Chọn kích thước thú bông quà tặng tại quầy không chỉ là chọn con to hay nhỏ cho đẹp. Một món quà cần vừa vị trí trưng bày, dễ trao tay trong lúc phục vụ khách và thuận tiện mang về. Nếu mẫu quá lớn so với mặt quầy, khách khó nhìn được khu vực thanh toán; nếu quá nhỏ, nhân vật hoặc logo có thể khó nhận diện từ vị trí người nhận. Cách chọn phù hợp bắt đầu từ không gian và cách tặng thực tế, chứ không có một cỡ centimet áp dụng cho mọi cửa hàng.
Quan sát quầy trước khi chọn kích thước thú bông
Hãy đo phần mặt quầy thực sự dành cho quà, không lấy toàn bộ chiều dài mặt bàn. Vùng đặt máy thanh toán, hóa đơn, hàng chờ giao và chỗ nhân viên thao tác cần được chừa ra. Đối với thú bông có tai, mũ hoặc tay chìa ra, nên tính cả phần nhô và chiều sâu khi sản phẩm ngồi hoặc đứng; chỉ ghi chiều cao trên catalogue có thể khiến mẫu chiếm nhiều chỗ hơn dự kiến.
Để thử nhanh, hãy đặt một vật có chiều ngang, chiều sâu và chiều cao gần bằng mẫu dự định tại vị trí sẽ trưng bày. Nhân viên có còn nhìn và thao tác bình thường không? Khách đứng phía trước có thấy nhân vật, thẻ giới thiệu và giá trị quà tặng không? Mẫu có bị vướng khi đặt túi hàng hoặc máy quét mã không? Đây là những câu hỏi cụ thể hơn việc hỏi “nên chọn gấu 15 hay 25 cm?”.
Chọn theo cách trao quà: lấy từ kệ, từ quầy hay từ túi?
Quầy phục vụ liên tục nên ưu tiên cách lấy quà đơn giản. Nếu thú bông đặt trên mặt quầy để khách nhìn, có thể chỉ cần một mẫu trưng bày và cất số quà còn lại ở vị trí dễ lấy. Nếu khách được chọn nhân vật hoặc màu, bố trí các mẫu có nhãn rõ ràng để nhân viên không phải mở nhiều túi để tìm đúng loại.
Khi món quà được nhân viên trao trực tiếp, hãy thử thao tác thật: một tay cầm quà, một tay giữ túi hoặc hóa đơn, đặt quà lên mặt quầy rồi chuyển cho khách. Mẫu cồng kềnh hoặc nhiều phụ kiện có thể cần hai tay hay thêm bao bì, làm chậm thao tác. Cỡ nhỏ gọn thường thuận tiện hơn trong tình huống này, nhưng còn phụ thuộc hình dáng, độ nhồi và cách đóng gói.
Khi nào nên thử cỡ nhỏ, cỡ vừa hoặc cỡ lớn?
Cỡ nhỏ: phù hợp để cân nhắc khi không gian trưng bày hạn chế, quà được trao cùng hóa đơn hoặc khách cần mang đi nhanh. Cần kiểm xem mắt, miệng, logo hoặc thẻ quà có còn đọc được ở kích thước thật hay không.
Cỡ vừa: có thể tạo điểm nhìn rõ hơn ở khu vực giới thiệu quà mà vẫn dễ cầm bằng một tay. Hãy thử cả trường hợp đã cho vào túi; kích thước quà và kích thước sau đóng gói không giống nhau.
Cỡ lớn: đáng cân nhắc khi sản phẩm đóng vai trò điểm trưng bày, quà đặc biệt hoặc dùng trong không gian có chỗ riêng. Nếu mọi khách đều mang mẫu lớn về, cần tính thêm túi đựng, đường đi và cách đặt quà khi khách đang mang hàng khác.
Ba nhóm trên là cách suy nghĩ theo ứng dụng, không phải thang kích thước tiêu chuẩn hay quy cách cố định của Phát Đạt. Cùng một chiều cao, thú bông đầu to, tay dài hoặc dáng nằm có thể chiếm mặt quầy rất khác một mẫu dáng ngồi gọn.
Ảnh minh họa hai cỡ thú bông từ thư viện nội dung; không phải ảnh trưng bày tại quầy hay mẫu đã được báo giá cho chương trình cụ thể.
Kiểm tra chiếc túi và hành trình mang quà về
Kích thước vừa quầy chưa chắc đã thuận tiện mang về. Hãy thử cho thú bông vào túi quà thực tế, cầm túi khi đang mang thêm sản phẩm, đi qua lối ra và đặt tạm trong giỏ hoặc xe nếu bối cảnh cửa hàng có sử dụng. Với quà có mũ, nơ, thẻ treo hoặc tay chân nhô ra, xem chi tiết có bị gập, che logo hay vướng miệng túi không.
Nếu quà được gửi cho khách cùng sản phẩm khác, cần thống nhất đó là một túi chung hay hai phần riêng. Việc thêm hộp trang trí có thể làm tăng kích thước tổng thể và thời gian trao, dù mẫu thú bông không đổi. Kiểm kích thước sau đóng gói trên mẫu thật trước khi chốt kế hoạch phát quà.
Ví dụ: một quầy nhỏ cần quà dễ trao trong giờ đông khách
Tình huống giả định: một quầy có máy thanh toán, khu vực đặt túi hàng và một góc nhỏ để khách nhìn quà. Doanh nghiệp đang phân vân giữa một mẫu thú bông nhỏ gọn và mẫu lớn nổi bật hơn. Thay vì quyết định chỉ qua ảnh, nhân viên đặt mẫu giả định ở đúng vị trí trưng bày và thử ba thao tác: lấy quà từ nơi lưu trữ, trao cùng hóa đơn, sau đó đưa vào túi khách mang về.
Nếu mẫu lớn che khu vực làm việc hoặc khó cho vào túi, có thể dùng một mẫu lớn để trưng bày và chọn mẫu nhỏ hơn để tặng. Nhưng đây là hai sản phẩm hoặc hai phiên bản cần được duyệt riêng; không mặc định thu nhỏ bản vẽ là giữ nguyên mọi chi tiết. Hướng dẫn một mascot có hai kích thước sẽ hữu ích ở khâu kỹ thuật, còn bài hiện tại giúp quyết định kích thước theo thao tác quầy.
Checklist trước khi gửi yêu cầu sản xuất
- Đã đo vùng trống thực sự dành cho quà trên quầy, bao gồm chiều sâu và chỗ thao tác.
- Đã thử mẫu ở vị trí người nhận có thể nhìn thấy, không che máy và hàng đang phục vụ.
- Đã thử nhân viên cầm, lấy, trao quà và cất bổ sung vào giờ phục vụ đông.
- Đã kiểm logo, nét mặt, phụ kiện và thẻ quà ở đúng kích thước vật lý.
- Đã thử bao bì hoặc túi để biết kích thước khi khách mang về.
- Đã phân biệt mẫu trưng bày và mẫu phát quà nếu dùng hai kích thước.
Để thống nhất hình dáng, màu, kích thước và các điểm cần sửa sau khi chọn cỡ, tham khảo các bước làm mẫu và duyệt mẫu thú bông. Nếu chương trình có nhiều người nhận hoặc nhiều phiên bản, bài chuẩn bị đơn quà tặng cho hội nghị có thêm gợi ý về phân loại quà và mốc giao.
Trao đổi kích thước quà tặng với Phát Đạt
Doanh nghiệp có thể gửi Phát Đạt ảnh quầy hoặc sơ đồ khu vực trưng bày, chiều rộng–sâu–cao còn trống, hình mẫu nhân vật, cách trao quà, số lượng dự kiến, bao bì và thời điểm cần nhận qua trang liên hệ báo giá, +84932760683 hoặc [email protected]. Từ đó, hai bên trao đổi kích thước và mẫu thử phù hợp với không gian sử dụng, rồi xác nhận giá và lịch sản xuất theo đơn cụ thể.