Đơn xuất khẩu nhiều mã thú bông: đối chiếu thành phẩm với hồ sơ buyer

Đơn xuất khẩu có cả thỏ và khủng long, nhưng báo cáo chỉ ghi “mẫu đã kiểm đạt”. Người mua vẫn chưa biết kết quả đó nói về mã nào, cỡ nào và bản yêu cầu nào. Trước khi đồng ý chuyển bước, hãy yêu cầu ảnh và ghi nhận riêng cho từng mã sản phẩm.

Gắn mỗi sản phẩm với đúng mã và bản yêu cầu

SKU là mã dùng để phân biệt sản phẩm trong đơn. Cùng một nhân vật nhưng khác cỡ, màu hoặc phụ kiện có thể cần dòng theo dõi riêng theo cách hai bên quản lý đơn. Ghi mã đúng như hồ sơ đã thống nhất để ảnh mẫu, nhận xét và quyết định không bị lẫn.

Bộ đối chiếu nên có mẫu hoặc hình được duyệt, bản yêu cầu đang dùng và những điểm cần kiểm của mã đó. Thông tin mới trong tin nhắn cần được tổng hợp lại; không để người kiểm tự chọn giữa nhiều file đều mang tên “bản cuối”.

Mỗi nhân vật cần được đặt cạnh đúng mẫu và tài liệu của chính mã đó.

Ví dụ: đổi tai thỏ khác với đổi nhãn khủng long

Giả sử mã R20 là thỏ có khăn xanh, còn D15 là khủng long xanh. R20 được yêu cầu sửa dáng tai ở bản thứ hai; D15 chỉ đổi nội dung nhãn. Đây là tình huống minh họa, không phải một đơn hàng Phát Đạt.

Với R20, người mua cần xem lại tai cùng tổng thể đầu và phụ kiện ở bản sửa. Với D15, cần đối chiếu nhãn của đúng mã với nội dung được xác nhận. Không dùng ảnh thỏ đã sửa để kết luận khủng long đã kiểm, hoặc lấy việc nhãn D15 đúng để coi dáng tai R20 đã được chấp thuận.

Nếu cùng một thay đổi áp dụng cho nhiều mã, liệt kê rõ các mã đó và đề nghị xác nhận phần cần xem lại của từng mã. Không mặc định đổi màu chung chỉ ảnh hưởng một sản phẩm được chụp trong ảnh.

Đọc báo cáo theo cả mã lẫn phạm vi kiểm

• Đã xem mẫu nào, cỡ/màu nào và theo bản yêu cầu nào?
• Kiểm những đặc điểm gì, bằng cách nào và trên phần hàng nào đã thỏa thuận?
• Điểm nào phù hợp, điểm nào khác và phần nào chưa được kiểm?
• Ai phản hồi, ai xác nhận bản sửa và bước tiếp theo?

Nếu hai bên thỏa thuận lấy mẫu kiểm, báo cáo cần ghi đúng phạm vi ấy. Không diễn giải kết quả trên một nhóm mẫu thành đã kiểm từng sản phẩm. Những yêu cầu thử nghiệm, chứng từ hoặc tiêu chí của người mua cần được thống nhất riêng; ảnh đúng hình dáng không chứng minh sản phẩm đáp ứng mọi điều kiện xuất khẩu.

Tai và phụ kiện khác nhau cần được đối chiếu theo bản yêu cầu đã duyệt của mẫu thỏ.

Một yêu cầu phản hồi ngắn nhưng đủ rõ

Bạn có thể gửi: “Nhờ tách kết quả R20 bản 2 và D15 bản nhãn mới. Với mỗi mã, gửi ảnh đúng điểm thay đổi, phần đã kiểm và nội dung còn chờ. Nếu có sai khác, nêu phần hàng cần xử lý và cách gửi lại bản sửa để chúng tôi xác nhận.”

Khi làm việc với Phát Đạt về duyệt mẫu và kiểm tra thú bông trước xuất khẩu, gửi danh sách mã và yêu cầu của người mua từ đầu. Phạm vi kiểm, hồ sơ và lịch phải được xác nhận cho đơn cụ thể. Hình trong bài chỉ minh họa cách tách mẫu, không phải bằng chứng đơn xuất khẩu hoặc kiểm định của công ty.